Armazene, consulte e baixe os XML das notas fiscais na nuvem com o Minhas Notas

O que é o Minhas Notas?

O objetivo deste recurso é armazenar os XML dos documentos fiscais emitidos pelo Clipp Store e que estão salvos na pasta de instalação do sistema. O armazenamento é feito diretamente na nuvem, o que facilita a busca e a visualização dos arquivos XML. Também é possível fazer o download e a visualização dos arquivos armazenados. O procedimento ocorre de forma automática após a transmissão do documento fiscal.

IMPORTANTE: para efetuar o procedimento é necessário que o computador esteja conectado à internet. Somente os arquivos que estão na pasta do sistema serão armazenados na nuvem; em casos de erros de permissão ou não recebimento do XML da SEFAZ, o arquivo não será salvo no computador e, consequentemente, não será salvo no Minhas Notas.

Efetuando o cadastro no Minhas Notas

1. Para ter acesso ao Minhas Notas é necessário efetuar o cadastro. Clique em Configurações e depois em Minhas Notas.
2. Será exibida a tela de boas-vindas do Minhas Notas, onde fará o cadastro da empresa. Informe o E-mail responsável pelo acesso, a Senha (mínimo de 8 dígitos contendo minúscula, maiúscula e caractere especial) e confirme a senha.
3. Após inserir as informações, clique no botão Cadastrar.
4. Concluído o cadastro, será exibida a tela informando que ele foi efetuado com sucesso; nela você pode acessar o site responsável pelo armazenamento dos XML.

Pronto! O cadastro está efetuado e o armazenamento começará de forma automática após a transmissão dos documentos fiscais.

Acessando o Minhas Notas pela internet

Ao acessar o site responsável pelo armazenamento dos XML na nuvem, será exibida a tela de login. Insira as informações cadastradas e clique em Acessar. Caso tenha esquecido a senha, clique em Esqueceu a senha? para redefini-la; será enviado um e-mail de redefinição para o endereço cadastrado.

Após o login, abrirá a tela inicial, onde é possível filtrar as notas por data, alternando entre NFe e NFCe.

Para visualizar os arquivos já armazenados, clique na opção Consultar. Será exibida a relação dos documentos fiscais armazenados.

Filtrando os documentos por data

No lado esquerdo da tela há a opção para inserir o período desejado. Digite o período ou clique no campo para selecionar as datas pelo calendário. O filtro é aplicado automaticamente.

Em seguida, você pode baixar os arquivos do período filtrado. Para baixar vários arquivos de uma vez, ative a função no navegador.

Filtrando os documentos por modelo eletrônico

É possível exibir os documentos por modelo, separando Nota Fiscal Eletrônica, NFC-e ou SAT. Clique no campo Modelo Eletrônico e escolha quais documentos deseja exibir. O filtro é aplicado automaticamente.

Também é possível localizar o documento pelo Número, Chave de Acesso, Nome do Cliente e CNPJ/CPF do cliente. Informe o número do documento e pressione Enter para exibi-lo. O mesmo se aplica às demais opções. Para limpar os filtros, clique na opção correspondente.

Selecionando os documentos eletrônicos

Após o filtro, selecione os documentos marcando a caixa à esquerda de cada documento. Também é possível selecionar todos os documentos filtrados de uma vez, clicando no quadro no início da tela.

Caso alguma NFe ou NFC-e não tenha sido enviada ao Minhas Notas, você pode reenviá-la clicando com o botão direito e escolhendo Reenviar para o Minhas Notas.

Salvando suas notas em XML no computador

Após filtrar e selecionar os documentos, clique no botão à direita da tela para salvá-los. Será apresentada a confirmação do download; clique em Ok. O arquivo XML será salvo compactado automaticamente.

ATENÇÃO: caso ocorra falha ao baixar o XML, verifique a conexão com a internet; persistindo, retorne à tela de login e refaça o download.

Visualizando o documento fiscal

É possível visualizar o documento fiscal direto no Minhas Notas. Selecione o documento e clique na opção de visualização. Confirme para exibir o PDF. O PDF da nota será apresentado na tela, com opção de download e impressão. Também é possível enviar por e-mail.

Caso o PDF não seja exibido, o navegador está bloqueando os pop-ups. Clique no ícone próximo ao endereço da página, marque a opção para sempre permitir pop-ups e redirecionamentos do site e clique em Concluído.

Arquivos Fiscais

Após aderir ao Minhas Notas, o SPED é enviado automaticamente ao portal, onde o contador pode acessar e fazer o download.

Menu Contadores

No Minhas Notas também é possível cadastrar os contadores para que baixem as notas diretamente da plataforma. Clique no botão Contadores. Clique no botão para adicionar. Preencha o CNPJ/CPF do contador e clique em Ok. Em seguida, informe o e-mail do contador.

A contabilidade receberá um e-mail com as instruções para concluir o cadastro. O contador ficará pendente de aprovação. Clique sobre o nome do contador para autorizá-lo a acessar e baixar as notas.

Importante! Caso o mesmo contador atenda vários clientes do Clipp, será necessário cadastrá-lo em cada cliente; ao acessar como contador, ele verá a listagem das empresas em que foi cadastrado.

Precisa de ajuda com o Minhas Notas? Fale com o suporte da Renovação Clipp Store pelo WhatsApp 6499416254 — equipe especializada, com acesso remoto quando necessário.