Configure os Parâmetros do Sistema no ClippMEI ajustando cobrança, contas, backup, impressoras e envios

Nos parâmetros do ClippMEI é possível realizar as configurações de cobrança, campos adicionais, contas, ajustes, backup, impressoras, impressões, SMS e e-mail.

Cobrança

Estas configurações estão ligadas ao campo Valor Atual do módulo de contas a receber. Quando escolher a opção Atrasadas do menu Exibir deste módulo, o sistema calculará os valores atuais das contas atrasadas de acordo com as configurações realizadas nessa aba.

• Taxa: define a taxa de juros que será aplicada sobre as contas atrasadas.
• Calcular juros/multa: permite escolher a forma de cálculo da taxa por Juros Simples (multiplicação dos dias em atraso pela porcentagem do juros) ou Juros Compostos (o mesmo cálculo, mas feito sobre o valor da duplicata já com os juros do dia anterior, o popular juros sobre juros).
• Dias de carência na cobrança: indica a quantidade de dias em que uma parcela em atraso não sofrerá acréscimo de juros.
• Dias de compensação na cobrança: usada quando a carteira do boleto é registrada para um banco em que o recebimento ocorre após a compensação, permitindo estipular um intervalo entre a data do recebimento e a da compensação.
• Sugerir o recebimento das contas com juros/multa: ao receber uma conta atrasada, calcula automaticamente o valor de juros conforme o período em atraso.
• Gerar parcelas a receber com o vencimento no mesmo dia da primeira parcela: faz com que todas as parcelas tenham o vencimento para o mesmo dia nos meses seguintes.
• Vencimento para o próximo dia útil: se o vencimento cair em sábado, domingo ou feriado, altera para o próximo dia útil.
• Vencimento para o dia útil anterior: se o vencimento cair em sábado, domingo ou feriado, altera para o primeiro dia útil anterior.
• Solicitar senha para valor recebido menor que o calculado: se a conta é de R$100,00 e o usuário tentar receber R$50,00, será solicitada a senha do supervisor.
• Separar o recebimento de múltiplas contas: ao usar o recurso de múltiplas, o sistema separa o recebimento individualmente.
• Solicitar senha para liberar venda a prazo: solicita a senha do supervisor para liberar venda a prazo a clientes com contas vencidas dentro do intervalo definido.
• Importar retorno considerando valor pago - CNAB 240: para importação de arquivo de retorno das remessas de boleto no CNAB 240; verifique com seu banco se deve utilizar essa opção.

Campos Adicionais

Esta opção possibilita a criação de mais dois campos para os módulos de Clientes, Fornecedores e Estoque. Ao digitar um nome para os campos, eles passam a aparecer nos cadastros e podem ser preenchidos com qualquer informação, além de aparecerem nos relatórios ao exportar os cadastros.

OBS: no cadastro de clientes e fornecedores os campos adicionais são criados na aba Dados Adicionais e no cadastro de estoque na aba Adicionais/Observações.

Contas

Este módulo organiza os planos de contas utilizados nos lançamentos do sistema, como lançamento de notas, contas a receber e a pagar e desconto de funcionários, entre outros. As configurações já vêm pré-definidas na instalação; caso precise alterar, consulte seu contabilista.

Ajustes

• Número de casas decimais para compra/venda: define quantas casas decimais serão utilizadas para preços e quantidades nos cadastros.

OBS: ao utilizar impressora fiscal, somente é possível utilizar 3 casas decimais após a vírgula.

• Número de vias do recibo: informa quantas vezes o recibo será impresso.

Cor padrão para lista no browse: ao clicar em Alterar é possível escolher a cor apresentada na tela de visualização dos dados.

• Visualização padrão dos relatórios: define o formato dos relatórios gerados: Normal, HTML, Excel e Calc.
• Abrir os módulos com os filtros iniciais padrão: se marcada, exibe somente os últimos registros lançados; para ver todos os itens é preciso limpar os filtros. Desmarque para exibir todas as informações.
• Considerar vendas a cartão no limite de crédito: define se as vendas no cartão são consideradas no limite de crédito dos clientes.
• Considerar vendas a cartão na média de atraso: ao marcar, a média de atraso é considerada no histórico do cliente.
• Permitir vender com estoque zerado: permite realizar vendas mesmo com o estoque do produto zerado, deixando a quantidade negativa; se desmarcada, não permite vender sem quantidade suficiente.

IMPORTANTE: essa opção não isenta o lançamento de notas de entrada. Ela apenas possibilita a venda de produtos cuja nota de compra ainda não tenha sido lançada, evitando perder vendas quando o produto já está fisicamente disponível. A nota de compra deve ser lançada o mais breve possível e antes do fechamento do mês, para que estoque, documentos fiscais e demais relatórios fiquem corretos.

Backup

O ClippMEI possui uma ferramenta para realizar o backup (cópia de segurança) dos dados. No arquivo gerado ficam todos os arquivos do banco de dados e configurações. O backup pode ser realizado em dois locais diferentes: primeiro configure a cópia principal e depois a cópia secundária.

Impressoras

Nesse local são informadas as impressoras instaladas no computador, sendo necessário configurar o tipo de cada uma. Para configurar o modelo, dê um duplo clique sobre a impressora ou selecione-a e clique no botão Alterar.

Impressões

• Etiqueta Térmica: informe a impressora térmica usada para impressão de etiquetas; se não utilizar, deixe o campo em branco.
• Recibo: permite a impressão do recibo gerado pelo Contas a Receber em mini-impressoras de 80 colunas.
• Utilizar apelido do funcionário na impressão de documentos para clientes: imprime o apelido do funcionário nos documentos entregues aos clientes.

SMS

O ClippMEI permite enviar SMS com recados ou cobranças para os clientes; para isso é necessário realizar a devida configuração de envio nesta aba.

E-mail

O Clipp possui um gerenciador de e-mail próprio, que também é configurado nesta aba.

Precisa de ajuda com os Parâmetros do Sistema no ClippMEI? Fale com o suporte da Renovação Clipp Store pelo WhatsApp 6499416254 — equipe especializada, com acesso remoto quando necessário.