Lance e pague contas a pagar no financeiro do Clipp criando a conta, processando o pagamento e controlando estornos e baixas

No módulo de Contas a Pagar são lançadas todas as compras a prazo efetuadas no sistema, além de contas cadastradas manualmente. Ele controla o pagamento de duplicatas, faturas e contas, emite relatórios de contas a pagar, atrasadas e já pagas dentro de um período, e é integrado com o Livro Caixa e com o Plano de Contas.

Criando uma conta a pagar

Acesse o módulo de Contas a Pagar, clique no menu Editar / Novo ou no botão Novo e preencha as informações. No campo Documento informe o número da conta. Sugerimos um padrão como 12345-01, onde 12345 é o número e -01 identifica a parcela; parcelas seguintes assumem 12345-02, 12345-03 automaticamente.

No Histórico informe a descrição da conta, selecione o Fornecedor e a Conta do Plano de Contas, e informe a Data de Emissão, Data de Vencimento, Valor e Portador.

Ao clicar no botão + Parcelas é possível definir quantas parcelas serão criadas e escolher o vencimento para o mesmo dia ou o intervalo de dias entre elas. Além do cadastro manual, todas as compras a prazo geram automaticamente os respectivos registros de parcelas.

Pagando uma conta

Para pagar de forma rápida, clique com o botão direito sobre a conta e selecione Pagar esta conta. Também é possível pagar pelo menu Editar > Pagar Contas, informando o número do documento.

Após confirmar os valores no botão OK, clique em Processar. A conta ficará gravada em verde na grid.

O campo Pagamento representa a forma de pagamento: ao selecionar a opção, o valor sai do Caixa; também são apresentadas as contas bancárias cadastradas, permitindo retirar o valor do banco. É possível pagar com cheque já lançado no sistema. Caso tenha feito um lançamento de saída do caixa para adiantamento de fornecedor, é possível utilizar esses valores no campo Pagamento. O campo Diferença Conta é habilitado quando o Total Pago R$ difere do total da conta, indicando o plano de contas que receberá a diferença. Para finalizar, clique em Processar.

Gerando Recibo

Após o pagamento, é possível gerar o recibo clicando sobre a conta e depois no menu Arquivo - Recibo.

Pagar várias contas simultaneamente

Clique com o botão direito sobre a conta e escolha Marcar/Desmarcar para Pagar esta Conta; ela ficará marcada em amarelo. A opção Marcar/Desmarcar para Pagar TODAS marca todas as contas não pagas filtradas na tela.

Depois clique no menu Editar / Pagar contas; todas as contas selecionadas serão listadas com o valor total. É possível dar duplo clique em cada documento para alterar o valor pago ou informar acréscimos e descontos. Confirme com OK e clique em Processar.

Pagando uma conta parcialmente

Clique com o botão direito sobre a conta e escolha Pagar esta conta, depois dê duplo clique sobre o documento listado e altere o campo Valor Pago R$. Ao reduzir o valor, o sistema gera um desconto; para gerar uma nova conta com a diferença, apague o valor do campo Desconto ( - ) deixando o valor pago menor que o total.

Clique em OK, confirme a mensagem e clique em Processar. Será gerada uma nova conta a pagar (complemento) com o valor da diferença, que pode ser reaberta para alterar a data de vencimento.

Estornar conta paga

Para estornar valores de contas já pagas, selecione a conta e acesse o menu Editar / Estorno de pagamento. Informe o número do documento, pressione Enter, confira os valores, selecione a forma de pagamento do valor estornado e confirme com OK; a conta ficará pendente novamente. Para facilitar, dê duplo clique sobre a conta já paga, que perguntará se deseja estornar.

Contas a Pagar Fixas

Pela opção de Contas a Pagar Fixas é possível cadastrar despesas fixas dentro de um período de 5 anos: informe o período inicial e as demais datas são geradas automaticamente conforme o intervalo estipulado, como em um financiamento.

Baixa de conta a pagar

Quando o pagamento de uma conta não for mais necessário, é possível dar baixa. Clique no botão Editar - Baixa..., preencha o documento e pressione Enter. Após conferir os valores, clique em OK. Para exibir as contas baixadas, clique no botão Exibir - Baixadas.

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