Lance o conhecimento de frete no Clipp360 cadastrando a transportadora e vinculando a nota de compra
O sistema Clipp360 e Fácil permite o lançamento de notas de Conhecimento de Frete ou Conhecimento de Transporte, recebidas do fornecedor ou da transportadora.
1. Cadastrar a transportadora
Inicialmente, a transportadora deve ser cadastrada:
- Acesse, dentro do Clipp, o módulo de Fornecedores;
- Clique no botão Novo Fornecedor e preencha as informações do cadastro;
- Para que o cadastro seja identificado como transportadora, selecione no campo Ramo de Atividade a opção Transportes e marque a opção como Transportadora.
2. Lançar a nota fiscal de compra dos itens
Em seguida, será lançada a nota fiscal de compra referente aos itens. Nessa nota é necessário informar:
- Transportadora;
- Frete por Conta: 0-Emitente;
- Valor do frete: zero.
Após gravar a nota com os itens, cadastre em seu estoque um item chamado Frete. Para isso, acesse o Módulo de Estoque, clique em Novo Cadastro e siga as orientações da sua contabilidade para o cadastro desse item.
3. Lançar a nota fiscal do conhecimento de frete
- Abra uma nova nota fiscal de compra e informe o número da nota, série e modelo. Para notas de conhecimento de frete, o modelo será 08 ou 57.
- Para o conhecimento de frete, utilize uma natureza de operação específica; geralmente são usados CFOPs com a terminação entre 351 e 353.
Selecionando a natureza de operação e o CFOP cadastrado, será solicitada a nota referente à compra (nota fiscal de compra que possui os itens).
4. Informe o número da nota que contém os itens para que seja feito o vínculo com a nota de Conhecimento de Frete e para que o custo dos itens seja atualizado. Caso queira vincular mais notas, adicione as numerações e marque o checkbox de cada uma.
5. Em seguida, informe o fornecedor: a Transportadora cadastrada anteriormente (a mesma informada na nota que contém os itens).
6. No campo dos produtos, selecione o produto Frete, informando no Valor Unitário o valor correspondente a esse frete.
OBS: o custo será calculado conforme o exemplo: Valor total do frete * (Valor unitário do item / Valor total da nota) / Quantidade total do item. Por exemplo, em uma nota com dois itens, total de 2435,00 e frete total de 95,45: para o Item 1 (valor 235,00, quantidade 5, custo sem frete 47,00), o preço de custo = (95,45 * (235,00 / 2435,00)) / 5 = 1,82 + 47,00 = 48,82; para o Item 2 (valor 2200,00, quantidade 100, custo sem frete 22,00), o preço de custo = (95,45 * (2200,00 / 2435,00)) / 100 = 0,85 + 22,00 = 22,85.
7. No campo Frete por Conta, preencha 0-Emitente e no campo Valor do Frete informe zero.
Observação: caso a empresa tenha que gerar o SPED Fiscal, é obrigatório informar o campo Chave (chave de acesso do Conhecimento de Frete) no campo de informações fiscais.
Precisa de ajuda com o lançamento do conhecimento de frete no Clipp360? Fale com o suporte da Renovação Clipp Store pelo WhatsApp 6499416254 — equipe especializada, com acesso remoto quando necessário.
Perguntas Frequentes sobre Como lançar o conhecimento de frete no Clipp360?
Como cadastrar a transportadora para o conhecimento de frete?
No módulo de Fornecedores, clique em Novo Fornecedor, selecione o Ramo de Atividade Transportes e marque a opção Transportadora.
Qual modelo usar na nota de conhecimento de frete?
Para notas de conhecimento de frete, o modelo será 08 ou 57, com natureza de operação de CFOP geralmente terminado entre 351 e 353.
Como o custo do frete é rateado nos itens?
O custo é calculado por Valor total do frete multiplicado pela proporção do item na nota, dividido pela quantidade total do item, somando ao custo original.
Preciso informar a chave de acesso do conhecimento de frete?
Sim, caso a empresa gere o SPED Fiscal é obrigatório informar o campo Chave (chave de acesso do Conhecimento de Frete) nas informações fiscais.
Como obter ajuda com o conhecimento de frete?
Fale com a Renovação Clipp Store pelo WhatsApp 6499416254: equipe especializada orienta o lançamento do conhecimento de frete, com acesso remoto quando necessário.