Importe o XML na nota de compra do Zweb vinculando os itens ao estoque em formato de grid

Este artigo apresenta os novos processos de importação de XML, trazendo mais clareza, controle e agilidade na vinculação dos itens ao estoque.

Para acessar o novo modo de importação de XML, acesse Fiscal > Compras > Cadastrar NF de compra > Importar XML > Importar Arquivo.

Será aberta a tela com o novo layout de importação do XML.

Nova visualização

A tela de importação agora exibe os itens importados em formato de grid, facilitando a visualização e a gestão dos registros.

No grid é exibido o tipo de vínculo identificado para cada item importado, que pode ser:

• Vínculo por descrição
• Vínculo por código de barras
• Item não localizado
• Duplicidade de descrição

É possível executar ações diretamente sobre cada item importado, tanto pelo clique com o botão direito do mouse sobre o registro quanto pelos botões disponíveis na tela.

As ações permitem: criar um novo produto, localizar um produto existente, editar o vínculo quando parametrizado e parametrizar/desparametrizar itens.

Procedimentos

Para itens não localizados no estoque, seja por código de barras ou descrição, é possível realizar dois processos. Se o item já estiver cadastrado no estoque, pressione com o botão direito do mouse > Localizar.

É aberta uma nova aba para localizar a descrição do produto existente no estoque, onde também é possível definir o fator de conversão.

Caso a nota tenha algum produto que nunca teve entrada anteriormente, pressione com o botão direito do mouse > Cadastrar Produto. Uma tela de cadastro com todas as informações será apresentada.

Esses processos vinculam os itens aos já existentes no estoque somente para este XML. Para vincular os produtos ao estoque de forma permanente é necessário Parametrizar: assim, cada vez que você importar a nota desse fornecedor, o sistema atribuirá as informações da parametrização.

Ao clicar com o botão direito em um item Localizado > Parametrizar, aparece a seguinte mensagem:

O status do item será alterado conforme a imagem:

Ao importar e parametrizar, se forem identificados códigos de barras duplicados já vinculados a produtos do estoque, o sistema exibe uma mensagem de alerta informando quais itens possuem duplicidade.

Fator de conversão simplificado

Além de utilizar o fator de conversão cadastrado anteriormente, agora é possível definir um fator para a compra atual.

Fator de conversão padrão: além da unidade, são apresentados todos os fatores de conversão acima de 1; também é possível cadastrar um novo fator, que poderá ser utilizado para todas as notas.

Conversão desta compra: é definida na hora, com fator de conversão e conversor editáveis. Os dados não serão salvos; o ajuste vale somente para a nota atual.

Exemplo: 1 quantidade na nota, com o conversor em 20, serão convertidos para 20 unidades no estoque.

Precisa de ajuda com a importação de XML na nota de compra do Zweb? Fale com o suporte da Renovação Clipp Store pelo WhatsApp 6499416254 — equipe especializada, com acesso remoto quando necessário.