Emita a Nota de Entrega Futura em duas etapas: a pré-nota de faturamento e a nota final de entrega da mercadoria
O que é
A operação de Entrega Futura ocorre quando vendedor ou comprador precisam concretizar a transação comercial e entregar a mercadoria no futuro. Emite-se primeiro uma pré-nota no momento do faturamento e outra no momento da entrega.
Nota fiscal para entrega futura (no momento do faturamento)
Primeiramente é preciso possuir o CFOP correto: em geral utiliza-se o CFOP 5922 ou 6922 para operações interestaduais. Recomenda-se desmarcar a opção para movimentar estoque, deixando-a marcada apenas para a nota de venda. Em seguida, lance a nota fiscal de entrega futura com o CFOP cadastrado; ela será a pré-nota.
Como a nota é de faturamento, o campo Faturamento deve estar diferente de NENHUM (à vista ou a prazo), para permitir buscar posteriormente a nota na emissão final. Depois, Finalize e transmita a NF-e.
Nota fiscal de entrega (no momento da entrega da mercadoria)
Só é possível efetuar a nota definitiva com CFOP 5117 se o item lançado na nota feita com o CFOP 5922 também estiver com o CFOP 5922; com outro CFOP, a importação não é permitida. A nota com CFOP 5922 precisa estar autorizada para permitir a importação para a nota 5117.
Após emitir a pré-nota, emita a nota final, que concretiza a operação e entrega a mercadoria. Utiliza-se em geral o CFOP 5116 ou 6116 para produtos industrializados pelo estabelecimento, ou CFOP 5117 e 6117 para mercadoria adquirida de terceiros. Recomenda-se marcar a opção para movimentar estoque. Lance a nota de venda - entrega futura com o CFOP cadastrado.
Clique no botão Entrega Futura, situado abaixo do botão Importar, e informe a quantidade que vai entregar.
A nota fiscal ficará conforme o exemplo abaixo. Após completar o lançamento, Finalize a nota.
Gerando o relatório de Entrega Futura
É possível gerar o relatório de Entrega Futura para controlar o que já foi vendido e o que ainda está em faturamento. Acesse o módulo de Estoque.
Em seguida, clique em Relatórios - Entregas Futuras.
Clique em Visualizar. É possível gerar apenas produtos com saldo positivo e de forma detalhada, marcando o checkbox ao lado de cada opção.
O relatório será exibido conforme o exemplo abaixo.
- Ent. Futura - quantidade reservada quando se emite a pré-nota de faturamento;
- Entregue - quantidade já entregue ao cliente na nota de entrega;
- Saldo - entrega futura menos entregue;
- Estoque - quantidade real existente no estoque.
Precisa de ajuda com a emissão da Nota de Entrega Futura? Fale com o suporte da Renovação Clipp Store pelo WhatsApp 6499416254 — equipe especializada, com acesso remoto quando necessário.
Perguntas Frequentes sobre Como emitir uma Nota de Entrega Futura?
Quais CFOP são usados na entrega futura?
No faturamento usa-se em geral o CFOP 5922 ou 6922 (interestadual). Na entrega, CFOP 5116/6116 para produtos industrializados pelo estabelecimento ou 5117/6117 para mercadoria adquirida de terceiros.
Por que a nota final não importa a pré-nota de faturamento?
A nota com CFOP 5922 precisa estar autorizada e os itens precisam manter o mesmo CFOP 5922; com outro CFOP a importação para a nota 5117 não é permitida.
O estoque é movimentado na pré-nota de faturamento?
Recomenda-se desmarcar a movimentação de estoque na pré-nota de faturamento e deixá-la marcada apenas na nota de entrega, quando a mercadoria é efetivamente entregue.
Como acompanhar o que está em faturamento e o que já foi entregue?
No módulo de Estoque, em Relatórios - Entregas Futuras, o relatório mostra as colunas Ent. Futura, Entregue, Saldo e Estoque.
Preciso de ajuda para emitir a Nota de Entrega Futura. Como falo com o suporte?
Fale com a Renovação Clipp Store pelo WhatsApp 6499416254: equipe especializada orienta os CFOP e as etapas da pré-nota e da nota final, com acesso remoto quando necessário.