Use o Centro de Custos para controlar as despesas por área e vinculá-las ao plano de contas nas notas de entrada

Com o centro de custos você controla de maneira detalhada os valores e visualiza como as despesas estão distribuídas dentro da empresa, oferecendo uma visão clara dos custos para uma análise mais precisa e estratégica.

Ao atribuir centros de custos às diferentes áreas, departamentos ou projetos, é possível acompanhar de forma individualizada as despesas de cada um, identificando onde os recursos estão sendo direcionados. O recurso também possibilita a geração de relatórios financeiros específicos, com os gastos de cada centro, facilitando a identificação de tendências e possíveis áreas de redução de despesas.

Procedimento

Primeiramente, atualize o seu sistema.

Acesse Cadastros - Centro de Custos.

Em seguida, clique no botão Incluir.

Digite o código do centro de custo, que pode ser o andar da empresa ou o código do setor, informe a descrição e clique em OK para salvar.

Atenção! Os campos não podem ser repetidos para nenhum outro centro de custo; todos devem conter códigos e descrições diferentes.

Após cadastrar o centro de custo, é necessário vinculá-lo a um plano de contas. Para isso, acesse Cadastro - Plano de contas.

Peça auxílio à sua contabilidade sobre qual plano de contas será utilizado para o vínculo, lembrando que ele será usado nas notas de compra.

Após escolher o plano de contas correto, direcione o centro de custos que deseja aplicar; é possível escolher mais de um, clicando no botão indicado .

Lembrando que o centro de custos funciona apenas para notas de entrada, ou seja, controla os custos da empresa e não pode ser vinculado a clientes.

Lançamento da nota de compra

Após lançar os itens na nota de compra, localize o campo faturamento e lance o plano de contas ao qual o centro de custos foi vinculado; em seguida, clique no ícone da calculadora ao lado do plano de contas.

Escolha os centros de custo para os quais irá essa nota e o percentual de cada um, que deve totalizar 100%.

Observação: o preenchimento dos percentuais não é obrigatório; se não for feito, o sistema rateia automaticamente os valores entre todos os centros de custo do plano de contas. Se o valor da nota for alterado após definir os percentuais, o sistema recalcula os valores com base no percentual definido. Se o plano de contas for alterado para um sem centro de custo, o sistema exclui os valores lançados automaticamente.

Os lançamentos serão demonstrados conforme o exemplo a seguir:

Relatório de Custos

Para gerar o relatório das movimentações, acesse Financeiro - Movimento Diário.

Acesse Relatórios - Balancete - Centro de Custos.

Aplique os filtros conforme desejar e clique em Visualizar.

O relatório será demonstrado conforme o exemplo a seguir:

Precisa de ajuda com o Centro de Custos? Fale com o suporte da Renovação Clipp Store pelo WhatsApp 6499416254 — equipe especializada, com acesso remoto quando necessário.