Cadastre fornecedores no Clipp para lançar notas de compra e gerar relatórios precisos

Cadastrando um fornecedor

O módulo de Fornecedores permite cadastrar os fornecedores usados nas movimentações de compras. O preenchimento correto dos campos é fundamental para obter relatórios precisos para a tomada de decisão e para lançar as notas de compra. Acesse o módulo Fornecedores e clique em Novo:

Preencha as informações do fornecedor na guia de Cadastro:

• Quando o fornecedor for Produtor Rural, preencha o campo IE com a Inscrição Estadual acrescentando PR no início (ex.: PR12345676).
• Fone Comercial: telefone que será impresso na nota.
• e-mail p/ NFe: com um gerenciador de e-mail configurado no micro, ao enviar uma nota o XML é anexado automaticamente para o e-mail do fornecedor (ocorre no lançamento de uma Entrada Eletrônica).
• Obs.: informando dados neste campo e marcando Detalhes (menu Exibir), as observações aparecem na listagem de fornecedores cadastrados.
• Botões de consulta de Site, CNPJ e CEP ao lado dos campos, que acionam o navegador para preencher razão social, endereço e CEP corretos e visitar o site do fornecedor.
• Histórico: na parte inferior da tela, traz dados do fornecedor por período.

Visualizando o histórico do fornecedor

Na ficha de cadastro é possível gerar o Histórico do fornecedor, com dados de identificação, endereço, dados adicionais, compras e contas pagas/a pagar. Clique no botão Histórico:

Informe o período, escolha o tipo de visualização e clique em Visualizar:

Exportando um fornecedor para cliente

Quando o fornecedor também é cliente, ou quando é necessário emitir uma nota de saída para ele, é possível exportar o cadastro do fornecedor para um cadastro de cliente. Clique no botão Cliente:

Parametrização

Na guia Parametrização ficam as informações para a importação de XML de notas de compra. Consulte o artigo de Parametrização para importar XML para conferir o preenchimento correto das informações.

Transportadoras

O cadastro de Transportadoras é feito neste mesmo módulo Fornecedor: no campo Ramo Atividade, marque a opção Transportes.

Precisa de ajuda com o cadastro de fornecedores no Clipp? Fale com o suporte da Renovação Clipp Store pelo WhatsApp 6499416254 — equipe especializada, com acesso remoto quando necessário.