Configure o ramo de atividade Ótica no Clipp Store para controlar receituário e vender lentes e armações

O Clipp Store atende ao ramo de atividade de óticas, permitindo controlar o receituário fornecido pelo médico ao cliente e, em seguida, efetuar a saída da mercadoria para o cliente final.

Configurando o emitente

Primeiro, verifique se o emitente está configurado com o ramo de atividade correto. Acesse Configurações - Emitente e defina o ramo de atividade como Ótica:

Cadastrando o médico

O médico do cliente deve estar cadastrado como fornecedor. Acesse o módulo de Fornecedores , clique em Novo e cadastre os dados do médico, definindo o ramo de atividade como Medicina:

Após concluir, clique em OK.

Cadastrando a lente e a armação

No estoque , cadastre as lentes e as armações. Atenção: lentes e armações NÃO devem ser cadastradas como material de uso e consumo, e as informações tributárias (Taxa, CST, CSOSN etc.) devem ser verificadas com a sua contabilidade.

Vinculando a receita ao cliente

Depois dos cadastros, vincule a receita no cadastro do cliente. Abra o cadastro do cliente e clique em Receitas - Novo:

Preencha as informações da receita (procedimento que deve ser feito por alguém com pleno conhecimento do ramo):

Clicando no botão ao lado da receita é possível definir uma numeração inicial para o receituário; em branco, o sistema segue a sequência. O conteúdo do campo "Observação" é adicionado à nota de venda. Após concluir, clique em Gravar. Botões disponíveis:

• Novo: abre um novo cadastro de receita.
• Alterar: altera a receita selecionada.
• Excluir: apaga a receita selecionada.
• Imprimir: imprime a ficha do receituário.

É possível imprimir na impressora de 80mm: acesse Configurações - Parâmetros - Impressões e defina a impressora de 80mm:

O resultado será impresso conforme o exemplo:

• E-mail: envia a receita por e-mail, desde que o cliente tenha o e-mail 1 cadastrado e você tenha um gerenciador de e-mails ou o SMTP pelo Clipp configurado.

Importando a receita para NF-e

É possível importar a receita do cliente para a Nota Fiscal Eletrônica. Acesse o módulo de Vendas , clique em Novo, escolha a Natureza de Operação conforme a contabilidade e clique em Importar:

Marque a opção Ótica, marque a receita que deseja importar (é possível definir filtros e importar a observação da receita) e clique em Importar:

Os itens serão importados para a nota, com o faturamento definido na receita:

A receita aparecerá em verde no cadastro do cliente, indicando que foi importada para a nota:

Atenção: se a nota for cancelada, será necessário criar uma nova receita — a mesma receita não pode ser reutilizada em novas importações.

Importando para NFC-e e MEI

A importação para NFC-e e MEI é feita da mesma forma: após abrir o caixa (F2), pressione Insert e escolha Ótica:

Clique na receita desejada e pressione OK:

Confirme a importação:

Em seguida, prossiga com a emissão da venda.

Relatórios

É possível gerar relatórios das receitas no módulo de clientes , em Relatórios - Ótica:

• Receitas: relatório por situação, vendedor ou médico, com totalizações.

• Vencimento e reagendamento: relatório de vencimento e reagendamento das receitas, com filtro por situação.

• Agenda: exibe os reagendamentos gravados (configuráveis no cadastro da receita).

• Profissionais médicos: exibe os profissionais médicos cadastrados, permitindo excluir, alterar ou incluir novos.

Precisa de ajuda com o ramo de atividade Ótica no Clipp? Fale com o suporte da Renovação Clipp Store pelo WhatsApp 6499416254 — equipe especializada, com acesso remoto quando necessário.