Cadastre as contas a pagar fixas no módulo Contas a Pagar para gerar automaticamente as parcelas por até 5 anos

Contas Fixas

O Clipp Store possui uma ferramenta para cadastro de despesas fixas dentro de um período de 5 anos, onde o usuário irá inserir o período inicial e as demais datas serão geradas automaticamente, de acordo com o intervalo estipulado.

Para realizar o cadastro das Contas Fixas, dentro do seu Clipp Store, acesse o módulo de Contas a Pagar, vá até o menu Editar e clique na opção Contas Fixas.

Em seguida, na tela de Cadastro de Contas a Pagar - Despesas Fixas, clique no botão Incluir.

Será aberta a janela de cadastro de contas fixas:

Basta realizar o preenchimento das informações necessárias, conforme as descrições abaixo:

• Próximo Vencimento: a data inicial das contas fixas que estão sendo cadastradas. Por exemplo: em um financiamento cujo primeiro pagamento será no dia 10/03/2017, deve ser informada esta data; para as demais contas a data será gerada automaticamente;
• Repetir: a frequência com que deseja que as próximas contas sejam repetidas a partir da primeira - "Semanalmente", "Quinzenalmente", "Mensalmente", "Trimestralmente", "Semestralmente" e "Anualmente";
• Valor: o valor das contas (o valor correspondente a cada conta e não ao total delas);
• Descrição: descrição da conta como parâmetro para identificá-la dentro do sistema;
• Prefixo do Documento: número ou informação inicial das contas que serão cadastradas. Por exemplo, uma conta fixa com o prefixo "55" fará o sistema gerar as contas iniciando com "55", além do mês e ano referentes ao vencimento, como "55042017";
• Fornecedor: Fornecedor/Cobrador das contas;
• Portador: responsável pelo pagamento dos valores;
• Plano de Contas: refere-se ao plano de contas que será envolvido no processo de pagamento da conta.

Exemplo de preenchimento:

Para gravar o cadastro, clique em OK. Serão geradas as contas em seu sistema referentes a um período de 5 anos, conforme informado anteriormente, seguindo o intervalo do cadastro e com o status de Agendadas.

Para efetuar o pagamento da conta, no módulo de Contas a Pagar, acesse o menu Editar e clique em Pagar Contas; na janela apresentada, informe o número do documento correspondente à parcela que será paga e conclua o pagamento conforme desejar.

O sistema irá criar as contas a pagar contendo o prefixo do documento criado juntamente com as datas; atente-se ao ano ao final do número do documento:

Não será possível receber contas posteriores; caso tente (por exemplo) receber uma conta de 2027 estando em 2023, será apresentada a mensagem:

Para receber, deverá seguir a ordem cronológica correta, recebendo as contas anteriores primeiro. Clique duas vezes pausadamente sobre o número do documento referente à conta fixa e pressione CTRL + C para fazer a cópia:

Em seguida, clique no botão Pagar Contas e cole o número do documento no campo Documento.

Clique em SIM na mensagem que será apresentada:

As informações serão carregadas em tela; basta proceder com o pagamento da conta.

ATENÇÃO: as contas permanecerão sendo criadas no período indicado até a exclusão do cadastro do Contas Fixas!

Precisa de ajuda com o cadastro de contas a pagar fixas? Fale com o suporte da Renovação Clipp Store pelo WhatsApp 6499416254 — equipe especializada, com acesso remoto quando necessário.