Lance a nota de Conhecimento de Frete no Clipp Store cadastrando a transportadora, vinculando a nota de compra e informando o item Frete

O sistema Clipp Store permite o lançamento de notas de Conhecimento de Frete ou Conhecimento de Transporte recebidas do fornecedor ou da transportadora.

1. Cadastre a transportadora

• Acesse dentro do Clipp Store o módulo de Fornecedores;
• Clique no botão Novo e preencha as informações do cadastro;
• Para que o cadastro seja identificado como transportadora, selecione no campo Ramo de Atividade a opção Transportes.

2. Lance a nota fiscal de compra dos itens

Em seguida, lance a nota fiscal de compra referente aos itens, informando: a Transportadora; o Frete por Conta como 0-Emitente; e o Valor do frete como zero.

Após gravar a nota com os itens, cadastre no seu estoque um item chamado Frete. Para isso, acesse o módulo de Estoque, clique em Novo e siga as orientações da sua contabilidade para o cadastro desse item.

3. Lance a Nota Fiscal do Conhecimento de Frete

• Abra uma nova nota fiscal de compra e informe o número da nota, a série e o modelo. Para notas de conhecimento de frete o modelo será 08 ou 57;
• Utilize uma natureza de operação específica para o conhecimento de frete; geralmente são utilizados CFOPs com terminação entre 351 e 353;
• Ao selecionar a natureza de operação, será solicitada a nota referente à compra (a nota fiscal de compra que possui os itens).

4. Informe o número da nota que contém os itens para que seja feito o vínculo com a nota de Conhecimento de Frete e o custo dos itens seja atualizado. Para vincular mais notas, adicione as numerações marcando o checkbox de cada uma.

5. Após selecionar os números das notas, é aberta automaticamente uma pasta para selecionar o XML do Conhecimento de Frete que está sendo importado. Caso não tenha o XML, clique em cancelar e prossiga.

6. Em seguida, informe o fornecedor: a Transportadora cadastrada anteriormente (a mesma informada na nota que contém os itens).

7. No campo dos produtos, selecione o produto Frete, informando no Valor Unitário o valor correspondente ao frete. O custo será calculado conforme o exemplo abaixo:

(Valor total do frete * (Valor unitário do item / Valor total da nota)) / Quantidade total do item

Exemplo — nota com dois itens, total da nota 2.435,00 e frete total 95,45:

• Item 1: valor do item 235,00, quantidade 5, custo normal sem frete 47,00. Preço de custo = (95,45 * (235,00 / 2.435,00)) / 5 = 1,82 + 47,00 = 48,82;
• Item 2: valor do item 2.200,00, quantidade 100, custo normal sem frete 22,00. Preço de custo = (95,45 * (2.200,00 / 2.435,00)) / 100 = 0,85 + 22,00 = 22,85.

8. No campo Frete por Conta preencha 0-Emitente e no campo Valor do Frete informe zero.

Observação: caso a empresa tenha que gerar o SPED Fiscal, é obrigatório informar o campo "Chave de acesso da NF-e de Origem" (chave de acesso do Conhecimento de Frete).

Precisa de ajuda para lançar o Conhecimento de Frete no Clipp Store? Fale com o suporte da Renovação Clipp Store pelo WhatsApp 6499416254 — equipe especializada, com acesso remoto quando necessário.