Use o ClippFarma para controlar produtos controlados e gerar o SNGPC no ClippPro

O módulo de farmácia integrado ao ClippPro tem como objetivo a gestão de produtos controlados, não abrangendo o controle de manipulação de medicamentos. Esse recurso é disponibilizado mediante a aquisição do plugin ClippFarma, que pode ser adquirido por meio dos parceiros.

Quando o ramo de atividade do emitente for farmácia, as opções relacionadas serão exibidas, mas o uso será bloqueado caso o plugin de farmácia não tenha sido adquirido. Se o cliente possuir o plugin, as opções serão habilitadas independentemente do ramo de atividade cadastrado. Caso o plugin não esteja disponível e o ramo de atividade não seja farmácia, as opções não serão exibidas.

Procedimento

Para o primeiro acesso, será necessário ter o plugin do ClippFarma ativo e selecionar o ramo de atividade como Farmácia. Acessando o ClippPro, clique em Configurações > Emitente.

Depois selecione o Ramo de atividade como Farmácia.

Clique em Ok para gravar as alterações.

Cadastro de produtos controlados

No cadastro de produtos será apresentado um novo campo na aba Campos/Controles adicionais, Farmácia e Observações, referente ao controle SNGPC.

No campo, selecione Medicamento Controlado, o que apresentará outros dois campos de preenchimento obrigatório:

• Lista ANVISA: selecione qual lista representa este cadastro de estoque.
• Registro MS: preencha o Registro no Ministério da Saúde do produto.

Por ser um produto controlado, é necessário utilizar o registro de lotes: acessando a aba Lotes, marque a opção Utiliza Lote na Entrada/Saída.

Após esse processo, inclua o lote referente ao produto.

Emitindo NFC-e

Na emissão de NFC-e, ao vender um medicamento controlado, é obrigatório informar os dados do cliente. Caso não seja feito, será exibida a mensagem solicitando a inclusão de um cliente, pois para itens que exigem Notificação de Receita é necessário informar um cliente cadastrado no sistema.

Após a inclusão do cliente, será solicitado o preenchimento dos dados da receita:

Este campo pode ser preenchido no momento da finalização da venda ou, clicando em Preencher depois - Esc, no módulo do ClippFarma. Após isso, a nota fiscal será emitida com sucesso.

Módulo ClippFarma

O módulo pode ser acessado pelo seu atalho ou pelo ClippPro em Módulos Adicionais > ClippFarma.

Arquivo: no menu Arquivo é possível cadastrar os Médicos/prescritores.

SNGPC: há opções para gerar o inventário, bem como os arquivos e relatórios de movimentação dos produtos controlados.

Módulo de Venda de Medicamento:

Acessando o módulo de venda de medicamento, serão listados todos os documentos de saída emitidos com medicamentos controlados, com destaque para a informação de se a receita foi ou não lançada. Para gerar os relatórios, todas as receitas precisam estar lançadas; caso contrário, um aviso será exibido.

Para registrar uma receita, dê duplo clique com o botão esquerdo do mouse sobre uma venda ainda não registrada.

Após o preenchimento, clique em Gravar - F3.

Módulo Entrada de Medicamentos: nesta aba são listadas todas as notas de entrada que contêm medicamentos controlados.

Módulo Ajustes/Outras Saídas de Medicamentos: é possível registrar saídas que não sejam vendas, desde que de acordo com os motivos autorizados pela Anvisa.

Para lançar, clique em Novo, insira o motivo do ajuste, o produto, o lote e a quantidade a ser retirada do estoque.

Módulo Arquivos XMLs do SNGPC: são apresentados todos os XMLs gerados, para consultas futuras.

Configurações: inclui os dados do farmacêutico e a opção de solicitar a senha do supervisor ao abrir o módulo.

Observações referentes aos produtos controlados

• Todo medicamento controlado será obrigatoriamente controlado por lote e terá baixa manual na venda; só grava o produto se o saldo do produto e o saldo dos lotes estiverem iguais.
• Enquanto o inventário não for gerado, o cliente poderá ajustar os saldos de lote e quantidade. Após gerar o relatório de inventário, poderá cadastrar/clonar o produto e informar que é controlado por lote, mas não poderá informar a quantidade manualmente — somente por documento fiscal ou pela saída no módulo Farma dentro do que o Ministério da Saúde permite.
• Se um item estiver marcado como medicamento e for desmarcado na alteração, isso só será permitido se não houve envio ao SNGPC nem lançamento de receita.
• Conforme o manual do SNGPC, as unidades permitidas para medicamento são frasco ou caixa, no padrão FR (frasco) e CX (caixa), sem conversão e sem venda fracionada. No cadastro de estoque há validação para permitir apenas uma dessas duas unidades.
• No módulo de consulta do estoque foram criadas novas colunas (Envia SNGPC, Lista Anvisa e Registro no MS), permitindo filtrar os itens cadastrados como medicamento controlado.
• Foi criado um cadastro de Prescritores, unificado com o cadastro de médicos.

Precisa de ajuda com o ClippFarma e o controle de produtos controlados? Fale com o suporte da Renovação Clipp Store pelo WhatsApp 6499416254 — equipe especializada, com acesso remoto quando necessário.